Con sempre più aziende che introducono orari di lavoro flessibili da casa o dall'ufficio per i propri dipendenti, le organizzazioni devono adattarsi a un rapido cambiamento nei modelli di lavoro tradizionali.
L'ascesa del lavoro flessibile
Che sia per necessità o per comodità il lavoro a distanza e flessibile ha visto una diffusione del 140% dal 2005 con un numero maggiore di aziende e dipendenti che riconoscono i vantaggi del lavoro flessibile a casa/ufficio.
Funzionalità come Internet ad alta velocità, l'implementazione del 5G e le videoconferenze sono diventate all'ordine del giorno in modo che i colleghi possano avere riunioni faccia a faccia pur trovandosi a molti chilometri di distanza. Sebbene il lavoro a distanza da qualsiasi luogo sia in circolazione negli ultimi 30 anni, negli ultimi 10 anni è stato particolarmente accelerato e decollato con un inaspettato grande impulso negli ultimi 2.
Covid-19: il catalizzatore di un esperimento globale di massa
La pandemia del 2020 ha imposto un modello di lavoro da casa per milioni di lavoratori in tutto il mondo vedendo una trasformazione digitale che in circostanze normali avrebbe richiesto anni condensata con successo in settimane.
Abbiamo assistito a due anni di trasformazione digitale in due mesi". – Satya Nadella, CEO di Microsoft
L'epidemia di Covid-19 ha trasformato il panorama del lavoro forse per sempre poiché ora è in corso la ripresa, ma di conseguenza ci saranno cambiamenti che dureranno nel tempo.
Una di queste conseguenze è il lavoro flessibile per i dipendenti. Il personale ha dimostrato di poter lavorare da qualsiasi luogo ottenendo risultati positivi indipendentemente dalla posizione fisica o dall'orario di lavoro.
Il risultato quindi ha convinto molte aziende ad adottare strategie di lavoro flessibili per i propri dipendenti per il prossimo futuro poiché fornire alle persone l'autonomia di adattamento ha portato a un miglioramento del benessere e della produttività.
Edifici multi-tenant: risparmio di spazio e condivisione
Un'altra conseguenza della pandemia sulla vita lavorativa è l'aumento degli edifici multi-tenant che si prevede aumenterà negli anni a venire. Con l'aumento del lavoro a distanza è necessario meno personale in loco, richiedendo così meno spazio e un ingombro ridotto all'interno dell'ufficio. Di conseguenza saranno prevalenti più aziende che utilizzano lo stesso edificio.
Più aziende nello stesso edificio per uffici significheranno nuovi requisiti di sicurezza e soluzioni. Dal tradizionale controllo dell'accesso alla facciata dell'edificio per uffici (fuori orario d'ufficio) e alla hall (durante l'orario d'ufficio), ogni azienda deve garantire che solo il personale e i visitatori interessati accedano al proprio piano o spazio designato.
La possibilità di assegnare nuovi diritti di accesso, modificare i permessi e/o gestire eccezioni come i dipendenti che arrivano al lavoro avendo dimenticato il badge, dovrà essere condivisa tra due società coesistenti nell'edificio.
Le sfide della sicurezza
Ora tutti questi fattori di flessibilità, lavoro a distanza e turni a rotazione presentano diverse sfide per la sicurezza fisica con orari mutevoli, orari prolungati e accesso multi-tenant all'edificio. Le aziende devono riconoscere che gli orari di lavoro flessibili e gli uffici cambieranno inevitabilmente il flusso del traffico di persone in tutto l'edificio.
Il 45% delle persone ha affermato che la sicurezza è stata la sfida più grande che hanno dovuto affrontare quando hanno chiuso i propri uffici. Quando nessuno è fisicamente presente al lavoro come possono gli imprenditori garantire che la loro struttura sia ancora sicura? Le aziende stanno affrontando la gestione delle richieste di accesso temporaneo per dipendenti, personale di manutenzione e consegne e coloro che stanno riducendo la capacità apportando modifiche agli orari di lavoro hanno bisogno di cambiare costantemente orario e applicare nuovi orari al volo.
Orario flessibile significherà anche estendere la disponibilità operativa dell'edificio per uffici che richiede l'opportunità di accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ciò a sua volta creerà una sfida nel fornire una copertura per supportare la possibile incidenza su un periodo così lungo.
Nel complesso i sistemi di controllo accessi dovranno operare in remoto durante orari prolungati e gestire l'accesso all'edificio in ogni punto di entrata/uscita. Questo porterà probabilmente a una concentrazione di operazioni remote con la possibilità di controllare più siti da un'unica postazione e/o in movimento.
Sfruttare l'innovazione del controllo accessi per soluzioni senza interruzioni
Sfruttare le nuove tecnologie disponibili può aiutare i responsabili degli edifici a fornire un'esperienza di ingresso più fluida al proprio personale. Dai dispositivi di ingresso senza contatto alla possibilità di gestire le code e l'ottimizzazione degli ingressi tramite un controllo via smartphone, la tecnologia ha un profondo effetto sulla sicurezza degli edifici, migliorando la gestione degli edifici per offrire modularità, personalizzazione, maggiore efficienza e sostenibilità.
Le imprese lente nell'adozione della digitalizzazione faranno fatica a colmare il divario digitale. Con tutti i vantaggi della tecnologia innovativa per una sicurezza più solida e ottimizzata le aziende legate alle vecchie soluzioni rischieranno di perdere talento, reputazione e capitale restando indietro con processi obsoleti e/o manuali.
Innovazione nel controllo accessi in futuro
Nel mondo digitale in cui ci troviamo dare la priorità agli investimenti tecnologici per offrire un'esperienza all'utente più sicura e fluida non solo protegge tutte le parti interessate in loco, ma incoraggia anche la fiducia tra datore di lavoro e dipendente per un ambiente sicuro e protetto reciprocamente vantaggioso.
Poiché il lavoro flessibile è destinato a durare le aziende dovrebbero apportare le modifiche necessarie affinché i dipendenti possano svolgere bene il proprio lavoro in autonomia. Il miglioramento del benessere generato da queste condizioni di lavoro flessibili rafforza di conseguenza il rapporto di interdipendenza.
Con l'innovazione del controllo accessi i dipendenti possono essere altrettanto produttivi quando e dove scelgono di lavorare.
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