Control de Acceso Remoto en los Edificios de Oficinas

El aumento del trabajo flexible

Los retos que surgen de este cambio se extienden al lugar de trabajo físico y plantean nuevas exigencias de seguridad en toda la oficina. La tecnología, en forma de innovación en el control de accesos, puede ayudar a proporcionar soluciones conectadas a estos problemas...

Ya sea por necesidad o por comodidad, el trabajo a distancia y/o flexible ha experimentado un aumento del 140% desde 2005, ya que cada vez más empresas y empleados reconocen sus ventajas.

Las capacidades de Internet de alta velocidad, el despliegue del 5G y las videoconferencias se han convertido en algo habitual para que los compañeros puedan mantener reuniones cara a cara estando a muchos kilómetros de distancia. Aunque el trabajo a distancia desde cualquier lugar ha existido durante los últimos 30 años, se ha acelerado especialmente y ha despegado de verdad en los últimos 10 años, con un inesperado impulso en los últimos 2.

Covid-19: el catalizador de un experimento global masivo

La pandemia de 2020 forzó un modelo de trabajo desde casa para millones de trabajadores de todo el mundo, viendo cómo una transformación digital que en circunstancias normales habría llevado años, se materializó con éxito en semanas.

Hemos visto la transformación digital de dos años en dos meses". -Satya Nadella, director general de Microsoft

El brote de Covid-19 ha transformado el panorama laboral quizás para siempre, ya que ahora se está recuperando, pero como consecuencia se producirán cambios de larga duración.

Una de estas consecuencias es el trabajo flexible para los empleados. El personal ha demostrado que puede prosperar trabajando desde cualquier lugar, logrando alcanzar los resultados sin importar la ubicación física o el horario de trabajo.

Esto ha convencido a muchas empresas para que adopten estrategias de trabajo flexible para sus empleados en un futuro próximo, ya que proporcionar a las personas la autonomía necesaria para adaptarse ha supuesto una mejora del bienestar y la productividad.

Edificios multi-inquilinos: ahorrar espacio y compartir

Otra consecuencia de la pandemia en la vida laboral es el aumento de los edificios multi-inquilinos, que se prevé se dispare en los próximos años. Con el aumento del trabajo a distancia, se necesita menos personal in situ, lo que requiere menos espacio y una huella reducida dentro de la oficina. En consecuencia, será más frecuente que varias empresas utilicen el mismo edificio.

Un mayor número de empresas en un mismo edificio de oficinas supondrá nuevos requisitos y soluciones de seguridad. Desde el tradicional control de acceso en la fachada del edificio de oficinas (fuera de horas de oficina) y la zona del vestíbulo (durante las horas de oficina), cada empresa necesita asegurar que sólo el personal y los visitantes autorizados acceden a su planta o espacio designado.

La capacidad de asignar nuevos derechos de acceso, cambiar los permisos y/o gestionar las excepciones, como que los empleados olviden su tarjeta de identificación, tendrá que ser compartida entre las dos empresas que coexisten en el edificio.

Los retos de la seguridad

Todos estos factores de trabajo con horario flexible, a distancia y de turnos rotativos plantean diferentes retos para la seguridad física, con horarios cambiantes, horarios ampliados y acceso a edificios de varios inquilinos. Las empresas deben reconocer que los horarios de trabajo y las oficinas flexibles cambiarán inevitablemente el flujo de tráfico de personas en el edificio de oficinas.

El 45% de las personas afirman que la seguridad es el mayor reto al que se han enfrentado cuando cerraron sus oficinas. Cuando no hay nadie presente físicamente en el trabajo, ¿cómo pueden garantizar los empresarios que sus instalaciones siguen siendo seguras? Las empresas se enfrentan a la gestión de solicitudes de acceso temporal a los empleados, personal de mantenimiento y mercancías, además de aquellos que reducen su capacidad mediante cambios constantes en los horarios de trabajo y fijan nuevos horarios sobre la marcha.

Los horarios flexibles también supondrán la ampliación de la disponibilidad operativa del edificio de oficinas, lo que requerirá un acceso 24/7. Esto, a su vez, supondrá un reto a la hora de proporcionar cobertura para soportar posibles incidencias durante un periodo tan extenso.

En definitiva, se demandarán unos sistemas de control de acceso que operen a distancia, durante un horario extendido, y gestionen el acceso al edificio en cada punto de entrada/salida. Esto probablemente conducirá a una concentración de operaciones remotas -  Conectividad en remoto, con la capacidad de controlar múltiples sitios desde una sola ubicación y/o en movimiento.

Aprovechar la innovación en el control de accesos para obtener soluciones sin fisuras

Aprovechar las nuevas tecnologías disponibles puede ayudar a los gestores de edificios a ofrecer una experiencia de entrada más fluida. Desde los dispositivos de entrada sin contacto hasta la capacidad de gestionar las colas y la optimización de las entradas, pasando por el control a través de los teléfonos inteligentes, la tecnología tiene un profundo efecto en la seguridad de los edificios, mejorando la gestión para ofrecer modularidad, personalización, mayor eficiencia y sostenibilidad.

Las empresas que sean lentas en la digitalización tendrán dificultades para superar la brecha digital. Con todos los beneficios de la tecnología innovadora para una seguridad más robusta y optimizada, las empresas veteranas que favorezcan un modelo clásico se arriesgarán a perder talento, reputación y capital, al quedarse atrás con procesos anticuados y/o manuales.

Futuro en la innovación de control de accesos

En el mundo digital en el que nos encontramos, dar prioridad a las inversiones en tecnología ofreciendo una experiencia de usuario más segura y fluida, no sólo protege a la personas dentro del espació físico de la oficina sino que también fomenta la confianza entre el empleador y el empleado, logrando un entorno seguro y beneficioso para ambas partes.

Dado que el trabajo flexible ha llegado para quedarse, las empresas deberían hacer los ajustes necesarios para que los empleados puedan desarrollar correctamente su trabajo. Gracias al trabajo flexible se mejora la sensación de  bienestar y como resulta fortalece la relación de interdependencia entre las partes.

Gracias a la innovación en el control de acceso, los empleados tienen la posibilidad de ser igual de productivos cuando y donde decidan trabajar.

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